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Ihr digitaler Bildungsmarktplatz für Volkshochschulen

Kooperation braucht System: vhsKOOP bietet es.

Jetzt mitmachen!

VHSn aus Baden-Württemberg und Bayern können sich ab sofort registrieren:

Hier geht es zum Onboarding-Formular.

Im Rahmen des Onboarding-Prozesses muss bestätigt werden, dass auch die Datenschutzerklärung angepasst wurde:  
Bei Kooperationsveranstaltungen werden personenbezogene Daten von Teilnehmenden (Name, Vorname samt Telefonnummer und e-Mail-Adresse) zur Vertragserfüllung an die Master-VHS weitergeleitet. Dies muss aus der Datenschutzerklärung aller teilnehmender Einrichtungen ersichtlich sein - ein Muster-Text ist im Onboarding-Formular und hier im Handbuch zu finden.

Bitte für das Formular bereithalten:

  • Bankdaten der VHS
  • Ansprechperson für technische Einrichtung und deren Kontaktdaten samt Hinweisen zur Erreichbarkeit

Hier sind die Nutzungsvoraussetzungen und Hinweise zur Einrichtung im Handbuch zu vhsKOOP abrufbar - derzeit ist vhsKOOP mittels der Schnittstelle itm:CONNECT nur für VHSn mit dem itm:MANAGER/Lissy oder KuferSQL als Verwaltungsprogramm nutzbar.

Wie läuft das Onboarding ab?

Ein kleiner Überblick:

  1. “Regeln und Hinweise zur Nutzung von vhsKOOP” durcharbeiten und (solange es noch keine endgültigen Nutzungsbedingungen durch die Landesverbände gibt) erstmal informell so “akzeptieren”
  2. Nutzungs- und System-Voraussetzungen prüfen
  3. Datenschutzerklärung der VHS anpassen  (“Vollzug” muss im Onboarding-Formular bestätigt werden!)
  4. Onboarding-Formular ausfüllen
  5. Freigabe durch den Landesverband: Mail + Link zum 2. Formular per Mail
  6. technisches 2. Onboarding-Formular ausfüllen
  7. nötige Vorbereitungen im eigenen Verwaltungsprogramm (KuferSQL bzw. itm:MANAGER) treffen (lassen)
  8. Bearbeitung bei der ITEM KG (kann u.U. etwas dauern!)
    • Installation oder “Ertüchtigung” der Schnittstelle itm:CONNCECT
    • Einrichtung von vhsKOOP - ggf. Abstimmungsbedarf
  9. Zeit nutzen:
  10. “erlösendes” Mail der ITEM KG: “Startklar mit vhsKOOP: Schnittstelle eingerichtet & Zugang verfügbar”
  11. Zugang/Login im Portal anlegen oder ggf. vorhandenen Portal-Login verwenden
  12. endlich Loslegen mit vhsKOOP…